Il n’est plus à démontrer que mettre en place un plan de table lors d’un mariage n’est pas chose facile. Cela nécessite de connaitre tous ses invités afin de savoir qui peut se mettre à table ensemble pour créer un climat et une ambiance joyeux.

Dans certains cas où les futurs mariés décident de laisser leurs convives s’asseoir à leur guise, il y a bien d’autres cas où il est préconisé de mettre en lace un plan de table pour empêcher tout débordement lors le jour J. c’est pourquoi il et important de savoir où placer mes hotes et de convenir le meilleur emplacement pour que chaque invité puisse se sentir à l’aise.

J’ai testé pour vous : plan de table avec mes hotes

Mes hotes est un site qui se spécialise dans l’événementiel, notamment le mariage. Grâce à ce site, vous pouvez planifiez votre événement, comme votre mariage. Le site dispose d’un outil efficace pour élaborer de manière intuitive vos plans de table.

Pour ce faire, vous devez ouvrir un compte en ligne et vous inscrire. C’est gratuit. Une fois que votre compte a té créé, vous pouvez commencer à élaborer vos plans de table avec un super outil :

• Le plan de table 

De la forme des tables, de la taille, de la taille, de la configuration de la taille de la salle, en passant par les chaises, ainsi que les différents espaces comme les tables sans chaises (pour l’urne ou le candy-bar par exemple), l’espace DJ ou encore la piste de danse, il y a tout ce que vous voulez.

Ainsi, l’outil meshotes.com vous permet de créer réellement votre plan de table à votre image ou encore à l’image de votre réception de rêve sans risque d’avoir une mauvaise surprise le jour de l’événement.

• Les invités

Vous avez le choix entre importer automatiquement ou manuellement vos contacts et gérer les invitations par mail, afin que vos invités puissent confirmer s’ils seront présents ou non (s’ils n’ont pas encore pris la peine de répondre à votre faire-part, c’est une excellente façon de faire une relance intelligente)

Ce qui fait toute la différence avec cet outil c’est son algorithme de placement automatique des invités. C’est comme farfelu, mais pourtant c’est la stricte réalité. Vous n’avez plus à vous prendre la tête, meshotes.com est un logiciel qui pense à tout pour vous. Il vous suffit de définir des groupes :

• Groupes de personnes qui ont des affinités
• Groupes de personnes qui nécessitent d’être séparés
• Groupe de personnes qui doivent être ensemble

Mes hotes : placement automatique des invités

Une fois que ces informations sont renseignées, le calcul se fait tout seul et vous propose différentes solutions. Il est clair que tout n’est pas parfait du premier jet, mais vous pouvez toujours apporter des ajustements afin d’avoir la version finale de votre plan de table idéal.

Meshotes.com propose un service en freemium, autrement dit, vous pouvez l’utiliser gratuitement tous les 3 jours. Pour en profiter pleinement, vous devez payer. Si vous optez pour la version gratuite, alors il convient de préparer à l’avance votre plan de table. Toutefois, si vous n’avez pas le temps et que la date du jour J approche, vous pouvez toujours profiter d’un abonnement pour utiliser l’outil à votre guise.

Le plus sur mes hotes c’est que vous pouvez retrouvez votre salle de réception directement sur le site de meshotes.com (un service payant sur le site, mais qui vous est accessible si votre salle de réception est en partenariat avec mes hotes), ce qui vous permettrant d’avoir une vue d’ensemble sur votre projet.